Společnost Shoebox CZ, s.r.o., se sídlem v Praze, Václavské náměstí 808/66, 11000, IČO: 277 35 800, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném MS v Praze, oddíl C, vložka 139952 (dále jen „Shoebox CZ“ nebo „společnost“), v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění (dále jen „zákon“), implementovala pro své zaměstnance a další osoby vykonávající pro Shoebox CZ práci nebo jinou obdobnou činnost, a pro své obchodní a smluvní partnery, vnitřní oznamovací systém, kam lze podat oznámení o možném protiprávním jednání v rozsahu dle §2 odst. 1 zákona.

 

Tato platforma není určena pro zákazníky, jste-li zákazník, obraťte se se svou stížností zde.

 

1. Vnitřní oznamovací systém

Oznámení o možném protiprávním jednání přijímá Příslušná osoba, kterou je:

Marek Č a c h a n, e-mail: whistleblowing@shoebox.cz

a

Saša P r a v i c a, e-mail: whistleblowing2@shoebox.cz

Kontaktní údaje whistleblowing@shoebox.cz a whistleblowing2@shoebox.cz, jsou určeny výlučně pro činění oznámení, nejsou využívány pro jiné (např. pracovní) účely, jsou provozovány bezpečným způsobem, který zajištuje ochranu totožnosti oznamovatele a znemožňuje přístup jiným osobám. 

 

Postup po podání oznámení

O přijetí oznámení je příslušná osoba povinna do 7 dnů ode dne jeho přijetí písemně vyrozumět oznamovatele, ledaže:

• oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo
• je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě,

Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení (v případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát – o prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím, výjimkou z povinnosti oznámení jsou případy uvedené v odst. 1 výše),

Výsledkem posouzení může být závěr, že:

• nejde o oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů, v takovém případě o tom příslušná osoba bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele
• oznámení je důvodné, v takovém případě příslušná osoba povinnému subjektu navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu, o přijatém opatření povinný subjekt neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele (výjimkou z povinnosti oznámení jsou případy uvedené výše),
• oznámení není důvodné, v takovém případě příslušná osoba bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.

 

Vnější oznamovací systém

 

Po odeslání Vašeho e-mailu společnost Shoebox CZ s.r.o. zpracuje Vaše údaje za účelem vyřízení Vašeho podnětu, na základě oprávněného zájmu. V přápadě Vašeho nesouhlasu s tímto zpracováním můžete v souladu se Zásadami zpracování osobních údajů podat námitku.